OCHRONA DANYCH · 21 PAŹDZIERNIKA 2026

Polityka prywatności

Read in English

Administrator i kontakt

Informacja dotyczy zapytań przesyłanych przez formularze na safetygence.com, stigway.com i tenderlookout.com oraz związanej z nimi korespondencji. Nie opisuje przetwarzania danych w kontach użytkowników i obszarach roboczych produktów.

Administratorem danych jest SAFETYGENCE sp. z o.o., ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, Polska, KRS 0000886461. W sprawach danych osobowych napisz na admin@safetygence.com lub na adres siedziby. Poniższe informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 RODO.

Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść zapytania oraz nazwę organizacji, jeśli ją podasz. Dane służą udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji. Pola oznaczone gwiazdką są potrzebne do obsługi formularza; nazwa organizacji jest opcjonalna. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani informacji objętych tajemnicą.

• Gdy prosisz o działania przed zawarciem umowy z Tobą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przy pozostałej korespondencji, w tym w imieniu pracodawcy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest odpowiadanie na zapytania i utrzymywanie relacji biznesowych.
• Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych, np. dotyczących dokumentacji powstałej w związku z umową: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wymaganym właściwymi przepisami.

Wysłanie zapytania nie zapisuje do newslettera. Obsługa korespondencji nie wymaga zgody marketingowej.

Odbiorcy i działanie formularza

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące korespondencję oraz dostawcy hostingu i poczty. Strona spółki korzysta z GitLab Pages, a publiczne strony produktów z hostingu Scaleway; dostawcy mogą przetwarzać techniczne dane żądań, w tym adres IP, czas i odwiedzane strony. Google Workspace obsługuje pocztę. Przy bezpośrednim wysłaniu formularza Google Apps Script przetwarza zapytanie i przekazuje je do naszej skrzynki; otwiera się strona potwierdzenia Google. Jeżeli przycisk brzmi „Open email draft”, formularz jedynie otwiera szkic w Twoim programie pocztowym — wiadomość wyślesz samodzielnie.

Jeżeli formularz wyświetla weryfikację antyspamową, korzysta z Cloudflare Turnstile. Cloudflare przetwarza dane techniczne przeglądarki i połączenia oraz wynik weryfikacji. Treść zapytania nie jest wysyłana do usługi CAPTCHA. Informacje Cloudflare o prywatności Turnstile.

Przetwarzanie poza EOG

Dostawcy działają międzynarodowo, a przetwarzanie może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Dokumenty dostawców opisują stosowane podstawy transferu: decyzje o adekwatności ochrony, w tym ramy UE–USA w odpowiednich przypadkach, lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o podstawie transferu i kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami. Zobacz informacje GitLab i warunki przetwarzania danych Google Workspace.

Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy do zakończenia obsługi zapytania i związanych z nim dalszych ustaleń. Jeśli powstanie relacja umowna, odpowiednie wiadomości mogą być częścią jej dokumentacji. Dłuższe przechowywanie obejmuje wyłącznie dane potrzebne do wykonania obowiązku prawnego lub do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń; po ustaniu tych celów dane są usuwane. Okres zależy od treści korespondencji i powstałej relacji. GitLab podaje siedmiodniową, rotacyjną retencję logów dostępu Pages. Odbiornik formularza nie zapisuje treści do arkusza ani logów aplikacji; skrót adresu e-mail używany do ograniczania spamu wygasa po dwóch minutach.

Twoje prawa

Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Prawo do przenoszenia przysługuje w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub właściwego organu nadzorczego. W sprawie realizacji praw użyj adresu kontaktowego administratora podanego wyżej.

Cookies i decyzje automatyczne

Strona nie uruchamia analityki, reklam, pikseli śledzących ani własnych cookies. Fonty i ilustracje są dostarczane lokalnie. Zewnętrzne strony i strona potwierdzenia Google mają własne zasady działania. Nie profilujemy osób wysyłających zapytania ani nie podejmujemy wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nie wpływających. Automatyczne kontrole formularza służą ograniczeniu spamu.